インボイスで必要な準備一覧

	売手としての 準備	買手としての 準備
□適格請求書発行事業者に登録する	○
□取引先に登録番号を通知する	○
□取引先の登録番号を集めて、管理する		○
□どれをインボイスにするのかを決める	○	○
□インボイス発行後・受領後の社内での流れを決める	○	○
□インボイスの保存方法を決める	○	○
□経費をどう管理するのか、ルールを作る		○
□消費税の税額計算の方法を決める	○	○
□必要なシステムの改修	○	○
□社内への周知・徹底	○	○
□免税事業者への対応		○

インボイス発行後・受領後の社内での流れを決める

インボイスの取扱いについて、社内における流れも整理しておきましょう。

整理のポイント ～売手 編

★誰が、いつ、どの書類を発行するのか？
★誰が、いつ、どうやって取引先に渡すのか？
★写しはどう保管し、誰が管理するのか？

整理のポイント ～買手 編

★誰が、いつ、どの書類を、どのような形式で受領するのか？
★どの経路で経理担当者に届くのか？
★どう保管し、誰が管理するのか？

納品書などをインボイスとした場合

例えば納品書の管理を購買担当者が行っている場合で、納品書をインボイスとしたときは、現状の流れのままでは経理担当者に書類が行き渡らないことも考えられます。
このように請求書以外の書類をインボイスとした場合は、確実に経理担当者に到達するよう、社内ルールを調整する必要があります。